[cours de la discussion visent à différencier les actions qui relèvent des deux différentes commissions, et les articuler.
- Les tâches et actions spécifiques à gérer par la commission locale :
Diana Senghor précise 4 types de tâches (ci-dessous), et des compléments sont apportés en cours de discussion par les autres participants :
- Le centre de presse :
Ce centre de presse devrait être un lieu où peuvent être gérées les formations, et offrir toutes les facilités de communication, des salles d’interview… connexion internet [Fatma Alloo], réseau téléphonique y compris le fixe utile pour les radios [Gina Mutanda] afin de permettre aux journalistes d’envoyer leurs histoires en live… L’accès et l’accueil des personnes à interviewer doit être facilité par une utilisation efficace des badges d’accès.
Mignane Diouf précise que le Comité local étudie les sites pour la localisation du Centre de Presse. Les options possibles sont le CESTI, le Centre de Presse universitaire, le site principal du Forum sur le campus de UCAD 2.
Le Comité local discute également avec les radios, de la possibilité d’avoir sur le campus les radios Jokko et Manoré pour diffuser à partir du site.

- L’accueil des journalistes et autres participants :
Ces questions de logistique, programmation, facilitation accueil doivent être prioritaires pour le comité local [Hamouda Soubhi]. En termes de mobilisation, il est crucial que les étrangers sachent assez tôt ce qui est prévu, mais aussi quels sont les besoins (financiers, matériels, humains…) du comité local pour pouvoir apporter leur contribution.
Hamouda Soubhi explique que son réseau peut contribuer à la traduction [pour l’arabe]. Mais quelles sont les facilités apportées par le comité local ? Les équipes qui viennent en appui (traducteurs…) peuvent gérer elles mêmes leurs frais de subsistance, mais un hébergement est-il prévu pour elles ?

Mahmoud Kane [image et vie] suggère d’approcher les autorités locales (Mairie de Dakar, Conseils…] qui pourraient mettre des moyens à la disposition du FSM.
Une autre précision est apportée par Toufik Ben Abdallah sur les budgets et autres questions logistiques : Chacun des acteurs de la stratégie doit être responsabilisé pour la recherche des financements complémentaires. Les frais de logement des interprètes seront pris en charge au niveau local. Les billets d’avion des africains seront couverts par le Conseil africain, et les billets internationaux devront être recherchés ailleurs.
- L’articulation entre la production des radios sénégalaises et celles des radios des pays voisins qui utilisent la même langue :
Une suggestion est faite [Tcherno Hamadou, Alternatives Niger], non pas sur l’articulation de la production, mais pour réduire les ambitions du comité local en matière de formation, face à contraintes budgétaires. Plutôt que cibler des journalistes nationaux et africains sur différents médias, il serait plus utile de restreindre ces ateliers aux radios communautaires.
- Les formes alternatives (non médiatiques) de communication, en interaction avec les autres commissions (culture, etc.) : festivals, concerts, expositions…
Mignane Diouf explique que Modibo Diawara est chargé de réfléchir à la dimension cinématographique du FSM. Des participants [Associations féminines] proposent que les documents audiovisuels qui seront produits utilisent également les contributions /images réalisées par les femmes et qui touchent à leur vécu, aux problèmes concrets qu’elles rencontrent… Ces images peuvent avoir n impact fort auprès du public (et des décideurs).
- Préciser des actions qui peuvent converger avec celles des autres commissions locales sénégalaises.
Diana Senghor rappelle qu’il n’est pas attendu de la Com Com locale qu’elle organise elle-même tous les événements alternatifs. Mais elle a un rôle pour informer sur ces initiatives, alerter les autres commissions sur les actions qui peuvent converger ou être menées conjointement.
Il est proposé de commencer désormais à communiquer autour du programme, en élaborant un plan de communication très précis.