Le Comité de pilotage du Comité d’organisation a tenu sa réunion mensuelle le 04 septembre 2010, dans la salle de réunion de l’USE, au Centre Ahmadou Malick Gaye. La réunion a enregistré une forte participation de délégués et représentants d’organisations.
L’ORDRE DU JOUR PORTAIT SUR :
1- CR et infos sur la vie du comité (séminaire international, missions et voyages, audiences avec des partenaires, et autorités, point de presse etc.)
2- Vie des commissions et comités régionaux
3- Perspectives et taches en vue

Sur le premier point :
La réunion a entendu un compte rendu du Séminaire du comité international, tenu à Dakar du 26 au 29 juillet 2010. En plus de la note de synthèse distribuée aux participants, M Demba Moussa Dembélé a fait un exposé sur le déroulement de cette rencontre.
A noter qu’en prélude à ce séminaire international, la Commission communication du Comité international a tenu une réunion avec les membres de la commission communication du Comité d’organisation ; cette réunion portait sur la stratégie globale de communication, avant, pendant, et après le FSM 2011.
Sur les travaux du séminaire, les débats ont porté sur la note conceptuelle, la logistique et sur l’examen de la responsabilité des membres du conseil dans le processus du forum.
Parmi les informations essentielles sorties de ce séminaire, on peut citer entre autres :
- L’adoption de la vision et de la méthodologie du comité d’organisation par le conseil international, les fiches et droits d’inscription,
- Des Précisions sur les modalités pratiques du forum : Marche d’ouverture, journée Africaine, journées autogérées, journée des convergences etc.
- L’approbation de la note conceptuelle par le conseil africain et le comité d’organisation. Cette note a pour objectif principal de définir les grands axes stratégiques qui seront au cœur du FSM de 2011.
Dans la même logique, Mign ane a partagé l’évaluation conjointe du Conseil africain, du Secrétariat du FSS, et de l’intercommission
Dans l’ensemble, ce fut une bonne réunion qui a retenu l’attention des partenaires et collègues du Comité international et du Conseil Africain. Ces derniers ont beaucoup apprécié et remercié le Comité d’organisation. De nombreux messages de remerciements nous sont parvenus par la suite.
Cependant, il est bon de relever la faible coordination dans les préparatifs entre les différents niveaux des Secrétariat du Comité d’organisation et du Forum Social Africain.
A cet effet, un appel a été lancé pour de plus grand efforts et une plus grande synergie d’action dans les activités à venir.
 Sur le fil des Infos, il est fait par de :

- Réunion conjointe avec les responsables de la FIARA, du CNCR, mis sur pied d’un comité ad hoc, pour une plus grande visibilité agricole et paysanne.
- Audience avec la mairie de Dakar : partenariat politique avec la mairie, mis en place d’un comité pour une coorganisation avec le comité, production d’une convention de partenariat dans les prochains jours.
- Mission d’infos en Gambie, en RIM, d’une équipe conduite par Mignane et voyage de Buuba au Mali, Guinée pour prise de contact ;
- Voyage d’informations de Dembélé à Abuja, rapport en ligne ;
- Réunion avec tout le staff technique du ministère de l’intérieur le Mercredi 1er Septembre (voir rapport) ;
- Rencontre de quelques membres de la commission culturelle avec le directeur de l’institut français qui est prêt à mener des activités cinématographiques dans le cadre du processus préparatoire de Dakar 2011 ;
- Tenue d’un point de presse sous forme de Ndogou, échos au niveau de la presse (voir rapport)
- Echanges sur le calendrier futur et sur la nécessité d’un dispositif de coordination,
- Proposition de la prochaine tenue du FSS au mois de Novembre à Ziguinchor
- Forum thématique de Niamey sur la souveraineté alimentaire du 16 au 18 Octobre 2010
- Forum Social Nigérian Du 02 au 05 Novembre 2010
- Forum de la Mauritanie sur la migration en Décembre.
S’agissant de la Vie des commissions et comités régionaux
 Communication

- Rencontre en vue avec le conseil africain via le PANOS pour opérationnalisation d’un plan d’action et pour une bonne stratégie de communication avec le concept de Dakar étendue
- Communication au niveau local, réorientation du plan d’action,
- Implication des journalistes en tant qu’acteur : programme de sensibilisation et d’informations en vue les prochaines semaines,
- Demande de coordination et de fluidité des infos au niveau des différentes commissions,
- Mis en ligne du site : rencontre de coordination avec le secrétariat africain pour son animation dans les prochains jours

 Culture

- Contacts issus du séminaire international sur les questions liées aux activités au niveau de Gorée et des questions sur le Cinéma
- Rencontre avec l’institut Français, appui logistique et disponibilité du centre
- Problématique de l’agenda culturel du forum, difficultés financiers pour progresser
- Question de l’information, problématique de la synergie entre les différentes commissions
- Diffusion pour amendement dans les prochains jours du Draft pour l’appel d’offre concernant le logo
 Logistique
- Différentes rencontres avec les responsables de l’UCAD
- Désignation de Mr Eloi Sarr comme facilitateur au niveau de l’UCAD pour recensement des salles et amphi
- Rencontre en vue avec le directeur du COUD, facilitation de BUUBA Diop
- Lancement en vue d’un plan d’aménagement avec l’architecte et la direction du patrimoine de l’université
- Visualisation du site du CAMPUS : 4 portes d’entrée pour facilitation des inscriptions
 Femme-Genre
- Descentes au niveau des groupes vulnérables : visites de terrains au niveau des femmes tanneuses de Gédiawaye et des femmes handicapées de Grand YOFF entre le 26 et le 3 Septembre 2010 ; visites des autres groupe cibles en vue dans les prochaines semaines
- Trouver des moyens pour la mobilisation des groupes cibles lors du forum
- Démarrage en vue du tournage d’un court métrage avec les groupes cibles avec l’appui de la commission Communication, appui financier en vue avec un bailleur
- Convocation de la grande réunion de la commission Femme pour un renforcement dans les prochains jours
 Mobilisation
- Nouvelles adhésions grâce à l’appui d’ENDA
- Reprises des panels dans les prochaines semaines : thème sur l’auto suffisance alimentaire en Afrique avec la FIARA
- Concernant les syndicats il ya eu un moment de recul avec la conférence international sur le travail, relance des activités en vue les prochaines semaines
- Visite de la communauté Lébou dans les prochains jours, coordonner avec les commissions Femmes et Culture
 Finances

- Finalisation du manuel de procédure au niveau de la commission ; la procédure a été engagée pour validation
- Mise à la disposition des commissions d’un petit fond pour le démarrage de petites activités
- Promesse fermes sur le budget à hauteur de 25 %
 Santé

- Synergie avec la commission logistique
- Relance du plan d’action dans les prochaines semaines
- Coordination avec les sapeurs pompiers, les centres de santé de la mairie qui vont adhérer la commission santé
 Sécurité
- Finalisation des fiches de recrutement des volontaires de la sécurité
- Lancement d’un appel à candidature
- Demande d’une cartographie sécuritaire du site, identification des points d’inscriptions
- Proposition de rencontres de travail techniques avec les volontaires de la mairie et le ministère de l’intérieur
- Demande de présence d’un membre de la commission lors des visites de terrain au niveau des facultés

 Méthodologie

- Adoption de la note conceptuelle lors du séminaire conceptuelle avec quelques amendements
- 10 septembre délai pour apporter quelques observations pour adoption finale, note en ligne
 Rufisque
- Mis en place de commissions techniques pour l’élaboration d’un plan d’action
- Mis en place de comité au niveau de yenn, Sagalkam et Diamniadio
 Banlieue
- Entre le 15 juin le 29 Juillet il ya eu différentes audiences avec les différentes mairies de la localité
- Différentes rencontres et activités avec les organisations locales de la base (le rapport de ces différentes activités est disponible au niveau du secrétariat),
- Organisation d’une conférence par la commission Jeune au mois de Juillet au centre Jacques Chirac,
- Proposition de lancement d’un slogan « un autre monde est possible contribuons à sa construction »
- Proposition d’organisation d’un concours au niveau scolaire sur le FSM

 Allocution du Maire de Passy

- Un CR du séminaire international a été fait à l’association des maires
- Sensibilisation de tous les maires sur le forum social Mondial
- Proposition de mis sur pied d’un comité paritaire préparatoire entre l’association des maires du Sénégal et le comité d’organisation
- Audience en vue dans les prochains jours
Pour les Perspectives et taches en vue, il a été demandé de :
- Régler le problème du logo d’ici Novembre
- Coordonner a tous les niveaux
- Proposer des activités de vulgarisation du forum ex de la vente de produits issus d’association de groupes vulnérables
- Organiser des rencontres avec des professionnels de l’hôtellerie et de la restauration, ainsi que des professionnels de la micro finance
- Mettre sur pied un comité local d’organisation au niveau du rectorat de l’UCAD
- Sensibiliser les étudiants au niveau du CACSUP (facilitation d’une rencontre entre le directeur de sécurité du COUD et la commission sécurité) ;
Synthèse de la rencontre
1- Participation de qualité et échanges fructueux lors du comité, détermination et mobilisation des mouvements sociaux acteurs du processus
2- Invite à partager les informations, responsabilisation des différents acteurs, bonne organisation, maintenir le tempo des commissions et de la dynamique des comités, appel a élargissement
3- Amélioration de la formation des jeunes volontaires,
Synergie entre :
• sensibilisation, communication et information,
• communication-culture et sport,
• genre et mouvements syndicale, entre autres
4- Appel pour une cohérence forte entre le secrétariat africain et le secrétariat du comité d’organisation
5- Appel pour plus de responsabilisation de la commission méthodologique
6- Nécessité d’articuler FSA et FSM autour de la recherche des moyens
7- Articulation des questions de logistiques et de sécurité et concernant les différents événements (établir un tableau général des déplacements)
8- Réflexion autour de l’avenir du FSS après le forum (proposition de capitalisation)
9- Suggestions au niveau site de l’UCAD
10- Définition des prochaines étapes du processus préparatoire
11- Mise en place de groupe de travail sur les questions d’éducation en vue de la participation du forum international de l’éducation en Palestine, Débat autour de la problématique de la circulation des armes en Afrique et dans le monde en vue au mois d’octobre
12- Envisager une session d’animation sur la circulation des armes, et les conflits, mais aussi sur le sport, et le football, des vedettes du foot africain et mondial ;
13- Proposition d’un communiqué à la sortie de cette réunion

La réunion a pris fin sur ces notes et le président de séance n’a pas manqué de saluer la forte mobilisation de tous les acteurs